Digital arkivering
Vi hjälper er att omvandla pappersarkiv till effektiva digitala system. Detta inkluderar skanning, indexering och strukturering enligt era specifika behov. Ni får ett sökbart arkiv som sparar både plats och tid.
Processen omfattar kvalitetskontroll och säkerställer att inga dokument går förlorade under övergången. Vi hanterar även känslig information med högsta säkerhet.
Processutveckling
Vi kartlägger era befintliga rutiner och identifierar förbättringsområden. Ni får konkreta rekommendationer för hur arbetsflöden kan effektiviseras och var flaskhalsar uppstår.
Efter analysen skapar vi en implementeringsplan som tar hänsyn till era resurser och prioriteringar. Vi stannar gärna kvar under införandet för att säkerställa att förändringarna förankras.
Teamutbildning
Praktiska workshops där personalen lär sig effektiva metoder för hantering och arkivering. Vi anpassar innehållet efter era system och de situationer teamet möter dagligen.
Utbildningen kombinerar teori med övningar så att deltagarna direkt kan tillämpa kunskaperna. Vi erbjuder även uppföljande sessioner för att svara på frågor som dyker upp i praktiken.
Compliance-granskning
En noggrann genomgång av hur ni hanterar dokument i förhållande till GDPR och andra regelverk. Vi identifierar eventuella risker och föreslår konkreta åtgärder för att uppfylla kraven.
Ni får en rapport som tydligt beskriver nuläget och en prioriterad handlingsplan. Vi kan även stötta implementeringen av nödvändiga förändringar.
Systemimplementering
Vi hjälper er att välja, installera och konfigurera dokumenthanteringssystem som passar verksamhetens storlek och behov. Detta inkluderar migrering av befintlig data och anpassning av funktioner.
Vi säkerställer att systemet integreras smidigt med era andra verktyg och utbildar nyckelpersoner som kan stötta kollegor framöver.
Löpande support
Månatlig supporttjänst där vi finns tillgängliga för frågor och mindre justeringar. Detta passar organisationer som vill ha kontinuerlig hjälp utan att anställa egen personal.
Ni får förutsägbara kostnader och snabb hjälp när något uppstår. Supporten inkluderar även regelbundna kvalitetskontroller av era rutiner.